四类资产，四种使用方式
私有数据包括业务记录、台账与内部资料，使用前明确来源、权限与字段含义。知识资料包括产品手册、制度和技术文档，回答需要核对原文。历史案例保留场景、处理经过与结果，便于参考。业务技能体现为模板、规则、工具和步骤，需要配置及验证。
沉淀之后，要能在业务中用起来
招聘应用将简历与岗位需求关联，辅助初筛和面试准备；专业文档应用把项目素材与章节结构关联；销售、采购、财务应用围绕业务数据辅助分析。它们不是同一个问答框，而是按岗位任务组织输入、判断和输出。
资料更新与权限同样重要
保留文件来源、有效版本、可用范围和更新责任。接入多人使用环境时，明确谁能看哪些资料、哪些结果需复核、数据撤下后如何处理。账号、审计和细粒度权限应按具体应用及项目范围确认。
让数据、知识、案例和技能分别落到应用里
| 资产类型 | 准备材料 | 使用与核对重点 |
|---|---|---|
| 企业私有数据 | 授权业务记录、字段说明、时间范围 | 指标口径与来源记录一致 |
| 知识资料 | 产品手册、制度、技术文档及有效版本 | 回答与原文逐项核对 |
| 历史案例 | 背景、处理过程、结果及适用范围 | 区分参考经验与当前事实 |
| 业务技能 | 任务模板、业务规则、工具与步骤 | 人工配置、验证后用于约定任务 |
一份资料接入清单
每类资料记录负责人、来源、权限、版本、更新频率和失效处理方式。先确定应用实际支持的接入路径，再分批验证，不把导入成功等同于理解正确，也不默认所有应用已经具备相同权限功能。
采购与使用问答
这和企业知识库有什么不同？
资料检索问答是其中一部分。企业数据还包括业务记录，技能还包括模板、规则与工具流程，重点是让这些积累参与具体任务。
把文件导入就能自动掌握公司业务吗？
不能。需要整理资料、说明业务规则、配置工具流程，并用真实问题和任务检验。关键判断仍需业务人员复核。